zaico利用マニュアル「固定資産管理型」

zaicoを初めて使う方向けに、「最初にやるべきこと」から「日々の業務への組み込み方」まで、わかりやすくご紹介します。

 目次 
  1.  zaicoの始め方
    1. まずはスマホアプリをダウンロード
    2. 在庫データを登録しよう
      1. データ登録に必要な項目を設定する
      2. 在庫データを登録する
      3. 在庫一覧の表示を整える
    3. 日々の業務に使ってみよう
      1. 貸し出し品を管理する
      2. 返却品を管理する
    4. 定常業務での活用
      1. 棚卸をしてみよう
      2. 在庫データを分析してみよう
  2. よくあるご質問
  3. 活用事例

 

🔰zaicoの始め方

 STEP 01  まずはスマホアプリをダウンロード

zaicoはスマホアプリを活用いただくことで、より便利にご利用いただけます。

まずは、お手持ちのスマートフォンにzaicoアプリをダウンロードしましょう。

👉 iPhoneをご利用の方はこちらから
img_qr_appstore-NwTUT9zq
👉 Androidをご利用の方はこちらから
img_qr_googleplay-BPitqrjF

アプリストアで「zaico」と検索してもアプリをダウンロードすることができます。

 

ダウンロードが完了したら、Web版zaicoにログインと同じメールアドレス / ログインIDとパスワードを使い、アプリにログインしましょう。

 STEP 02  在庫データを登録しよう

2-1. データ登録に必要な項目を設定する

在庫情報を管理するために必要な項目（品目名、数量、保管場所など）を最初に確認し、

zaicoに登録しましょう。


👉 項目について詳しく確認する

2-2. 在庫データを登録する

以下の方法でzaicoに在庫データを登録できます。

  • パソコンから1件ずつ登録

  • CSVファイルでまとめて登録

  • スマホでバーコードやQRコードをスキャン

👉 登録方法を詳しく確認する

2-3. 在庫一覧の表示を整える

表示項目の並び順やフィルターを調整しましょう。

日々の業務に必要な情報を見やすく・管理しやすくカスタマイズできます。


👉 在庫一覧の表示をカスタマイズする方法を確認する

 STEP 03  日々の業務に使ってみよう

3-1. 貸し出し品を管理する

在庫データとして登録した物品を貸し出したら、zaicoで「出庫登録」することで、物品の数量や貸し出し先の管理ができます。

 

以下の方法で出庫登録ができます。

3-2. 返却品を管理する

zaicoで「入庫登録」することで、返却された物品や返却予定の情報を管理できます。また、不足した物品を発注する際にも「入庫登録」することで、発注数や納品予定日を管理できます。

 

以下の方法で入庫登録ができます。

さらにWEB版zaico内で、発注書のメール送信やFAX送信まで行えます。

  • メールで送信

    👉 メール送信方法を確認する

    ※メール送信機能はproプランのみでご利用いただけます。

  • FAXで送信
    👉 FAX発注の方法を確認する
    ※FAX送信機能はミニマム・ライトプランでは毎月の送信数に限りがございます。proプランは無制限でご利用いただけます。

⭐ さらに便利な機能

  • 発注点を管理し、アラート表示やメールでお知らせ！
    zaicoで発注点を管理し、アラート表示やメールでお知らせすることができます。
    👉 この機能について詳しく確認する
    ※ライトプラン以上でご利用いただける機能となります。

  • 発注時の適正在庫数を自動提案！
    過去6ヶ月間のデータを基におすすめの発注点数量を提案したり、設定した発注時の適正在庫数に対して、足りない数量を自動的に算出することができます。
    👉 この機能について詳しく確認する
    ※proプラン以上でご利用いただける機能となります。

  • 発注書をカスタマイズ！

    WEB版zaicoでは、発注書や納品書（帳票テンプレート）をカスタマイズして作成することができます。
    👉 発注書の作成方法を確認する
    ※発注書の作成はライトプラン以上でご利用いただける機能です。作成できるテンプレートの数や、発注書（納品書）の出力回数はプラン毎に異なります。

     

  • ピッキングリストの発行！

    出庫データから、ピッキングリストの発行ができます。物品の画像や出庫数量、保管場所が印刷され、物品の取り間違いを防ぎ、スムーズにピッキング作業ができます。
    👉 ピッキングリストの出力方法を確認する

    ※proプラン以上でご利用いただける機能となります。

 STEP 04  定常業務での活用

4-1. 棚卸をしてみよう

モバイル端末のカメラを利用したスキャンで、誰でも簡単に棚卸ができます。
複数人で同時に作業できるので、作業時間も大幅に短縮できます。

 

以下の方法で棚卸操作ができます。

⭐ さらに便利な機能

  • 棚卸差異の確認
    棚卸前と棚卸後の在庫データの数量の差分を［棚卸差異］として確認できます。
    誤出庫・誤登録・紛失といった在庫トラブルの早期発見に加え、原因の特定や再発防止にもつながり、在庫精度の向上と現場の信頼性アップに貢献します。

4-2. 在庫データを分析してみよう

在庫データ、入庫/出庫データ、変更履歴データなど、必要な情報をCSVファイルやエクセルファイルとしてダウンロードできます。

ダウンロードしたファイルを使って、様々な分析に活用いただけます。データの管理や社内資料作成にも役立ちます。

 

👉 在庫データのダウンロード方法を確認する

 

👉 入庫データのダウンロード方法を確認する

 

👉 出庫データのダウンロード方法を確認する

 

ZAICOが提供する「在庫金額アプリ」と連携することで、
zaicoに登録されているデータをもとに正確な在庫金額を自動で算出することもできます。


👉 「在庫金額アプリ」の利用方法を確認する

 

❓よくあるご質問

Q.ユーザーを追加したい

ユーザーの追加は、管理者権限を持つアカウントから行うことができます。
追加方法や設定の詳細については、以下のページをご確認ください。
👉 追加ユーザーとは– zaicoサポートサイト

Q.ユーザーごとに権限を変えたい

ユーザーの権限変更は、管理者権限を持つアカウントから行うことができます。
追加方法や設定の詳細については、以下のページをご確認ください。
👉 ユーザー別操作権限 – zaicoサポートサイト

Q.各種データの変更履歴を確認したい

対象の在庫データの「変更履歴」から確認することが可能です。
操作の詳細については、以下のページをご確認ください。
👉「誰が」「いつ」「どれぐらい」在庫データを変更したか確認する（変更履歴） – zaicoサポートサイト

Q.利用できるバーコードやQRコードの種類が知りたい

サポートサイトの以下のページで、スキャンに対応しているバーコード・QRコードを全種記載しています。
ぜひご確認ください。
👉利用できるバーコード・QRコード等の種類 – zaicoサポートサイト

📝活用事例

美瑛町役場

1万件の備品データを一括管理。検索しやすく、廃棄や配置換えの処理もスムーズに
 

業種：官公庁・自治体 
従業員数：101〜1000名
管理物品：備品

 

👉 事例を確認する 

 

困ったときや、他の機能について知りたいとき

👉 zaico公式サポートページ をご活用ください！

他の業務タイプのマニュアルも確認したい方

👉 マニュアル一覧へ

zaicoで作業を行いたい方

👉 zaicoの管理画面へ